はがきには通常、横型と縦型の 2 つの形式があります。異形のポストカードもあります。
横型はがきは、左側に本文、右側に宛先の住所・氏名・電話番号が記載されています。配送失敗の場合に返送するために、差出人の情報も含めることができます。
縦型はがきは、上部に本文、下部に宛先の住所、氏名、電話番号を記入するセクションに分かれています。
異形はがきには決まったフォーマットはありませんが、郵便局員が読みやすく、入力し、配達しやすいように本文や宛先の住所情報をきれいに配置する必要があります。
郵便番号については、横長、縦長、異形を問わず、左上の6つの枠に受取人の郵便番号、右下の枠に差出人の郵便番号を記入するのが標準的なフォーマットです。現在、多くのはがきでは右下の郵便番号セクションが削除されています。ボックスがなくても、好みに応じてこの形式を使用できます。